BẢO VỆ TÒA NHÀ
I.QUY TRÌNH VÀ TRIỂN KHAI DỊCH VỤ BẢO VỆ
1. GHI NHẬN THÔNG TIN:
2. PHIẾU ĐỀ NGHỊ CHUYỂN HÀNG HÓA RA CỔNG.
3. PHÁT HIỆN CHÌA KHÓA ĐỂ QUÊN Ở CỬA.
4. VIỆC RA VÀO CỦA NHÂN VIÊN CỨU THƯƠNG VÀ CÔNG AN / XE CÔNG AN. VÀ XE CỨU THƯƠNG.
5. QUAN SÁT MÀN HÌNH CAMERA.
6. TRỰC CHỐT CỔNG CHÍNH.
7. CÔNG TÁC TUẦN TRA.
BẢO VỆ TÒA NHÀ
II CÔNG TÁC AN NINH - BẢO VỆ SỰ KIỆN ĐƯỢC TRIỂN KHAI NHƯ SAU:
1. Giám sát camera
Đảm bảo hệ hống camera luôn trong tình trạng hoạt động bình thường
Không cho người lạ, người không có phận sự vào khu vực bảo vệ
Giám sát một cách chặt chẽ, đặc biệt lưu ý những hình ảnh bất thường
2. Nhân viên bảo vệ tại cổng chính
Theo phương án bảo vệ tòa nhà, tại cổng chính, nhân viên bảo vệ cần phải thực hiện những nhiệm vụ sau đây:
- Thực hiện bảo vệ khu vực cổng chính, không cho người không có phận sự vào.
- Thực hiện công việc điều phối các phương tiện giao thông theo đúng quy định. Nếu xe có đăng ký thì sẽ đậu khu vực bên trong, xe không có đăng ký và taxi sẽ được đậu bên ngoài văn phòng.
- Nhân viên bảo vệ tại cổng chính cần đảm bảo thông tin liên lạc chặt chẽ và phối hợp thật nhịp nhàng với các vị trí khác.
3. Nhân viên bảo vệ đại sảnh
Đối với nhân viên bảo vệ đại sảnh trong phương án bảo vệ tòa nhà, các việc làm cần thực hiện sẽ bao gồm:
- Thực hiện ghi chép thông tin đăng ký của khách vào sổ khách của hệ thống văn phòng.
- Quản lý các loại chìa khóa của hệ thống văn phòng.
- Tiếp nhận và phản hồi điện thoại gọi đến và đi của văn phòng.
- Chỉ dẫn khách di chuyển đến các tầng trong tòa nhà.
- Tiếp nhận và phân phát các bưu phẩm, thư từ.
- Luôn giữ liên lạc và hợp tác chặt chẽ với các vị trí khác tại tòa nhà.
4. Bảo vệ trực các lầu văn phòng:
Trong phương án bảo vệ tòa nhà tối ưu thì bảo vệ trực tầng lầu trong tòa nhà cao ốc văn phòng là một vị trí khá quan trọng. Lực lượng này sẽ thực hiện các công việc như sau:
- Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của tầng lầu được phân công.
- Kết hợp với người có chức năng thực hiện lập biên bản khi khách thuê văn phòng ra về mà quên khóa cửa, đồng thời liên hệ với khách thuê để thông báo cho họ.
- Nhắc nhở với các trường hợp hút thuốc không đúng nơi quy định.
- Giám sát các khu vực cấm như khu điện kỹ thuật, phòng báo cháy, phòng camera giám sát,... không cho người không có phận sự vào các khu vực này.
- Kiểm tra hoạt động của các hộp điều chỉnh độ lạnh ở khu vực hành lang công cộng. Nếu không có sự chấp thuận của ban quản lý tòa nhà thì không được mở hộp điều chỉnh độ lạnh này.
- Nhắc nhở các đơn vị thi công, sửa chữa văn phòng về vấn đề vệ sinh và hạn chế tiếng ồn gây ảnh hưởng văn phòng khác.
- Phải kiểm soát, bảo quản các trang thiết bị tại hành lang và các khu vực trống.
5. Nhiệm vụ, vị trí luân phiên tuần tra
Đảo bảo an toàn cho tất cả mọi người:
+ Thường xuyên tuần tra các khu vực không theo lộ trình nhất định hoặc theo đúng lộ trình, thời gian đã được quy định tùy theo yêu cầu.
+ Đảm bảo, kiểm tra các thiết bị như bộ đàm, đèn pin,..... trước khi thực hiện nhiệm vụ.
+ Tuần tra các khu vực công cộng, khu vực vành đai của tòa nhà, xem sét, kịp thời phát hiện những dấu hiện xâm nhập hay phá hoại
+ Ghi nhận và báo cáo thông tin trong trường hợp xảy ra bất thường.
6. Bảo vệ nhà xe
Bảo vệ nhà xe là vị trí không thể thiếu trong phương án bảo vệ tòa nhà. Tùy vào số lượng xe của tầng hầm nhiều hay ít mà bố trí lực lượng bảo vệ phù hợp. Công việc của nhân viên tại vị trí này như sau:
- Tiến hành kiểm soát quá trình xe ra, vào tòa nhà (phát và kiểm tra thẻ xe).
- Thực hiện tuần tra và bảo vệ nhà xe trong tòa nhà.
- Thực hiện bố trí xe gắn máy, xe hơi đúng khoảng cách giữa các xe, giữa các lối đi. Việc này cần đảm bảo thực hiện cẩn thận để tránh gây trầy xước xe của khách hàng.
Những phương án bảo vệ tòa nhà từng vị trí bên trên chính là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp đảm bảo được tình hình an ninh, trật tự trong tòa nhà của mình. Nếu cần một công ty bảo vệ chuyên nghiệp hỗ trợ, khách hàng có thể liên hệ Công ty Bảo vệ Đại An Đại Thiên Long qua hotline 0961.149.998.
THÔNG TIN CÔNG TY
CÔNG TY TNHH DV BV ĐẠI AN ĐẠI THIÊN LONG
Địa chỉ: 735B , Ấp Sò Đo, Thị Trấn Hậu Nghĩa, Huyện Đức Hòa, Long An
Điện thoại:0961.149.998
Email: daian.daithienlong@gmail.com
Mã Số Thuế: 1101933646
Website: baovedaiandaithienlong.com
